文员面试必问10大问题回答（文员面试必问10大问题回答自己的优势）
文员面试必问10大问题回答（文员面试必问10大问题回答自己的优势）
1、从行政人事方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?
参考答案：
1、办公费 办公耗材节约；2、水电费 人走关灯，停水，关电脑；3、业务招待费 该吃的控制，不该吃的不吃；4、交通费 步行或公交；5、通讯费 长话短说。
2、如果让你对企业档案分类的话，你会如何划分?
参考答案：一般来说，企业档案划分的话有六类：行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类
3、上级领导到公司检查，你应该做好哪些工作?
参考答案：
首先你作为接待人来说，首先要做的是做好内功，也就是说作为你来说，领导检查的工作内容你要清楚，并且能引导领导参观检查莅临指导。
客套礼仪做到位，招待用品要备足，例如：水，茶等。
与其他同人提前做好沟通，防止有工作上的偏差。
准备好你向领导介绍工作内容及进展的话术。
把计划报领导审批，按领导指示修改接待计划。
按计划进行接待任务，在接待任务进行过程中，注意各方面的协调，及时向领导汇报，及时纠正计划进行中不妥之处。
接待任务完成后，及时总结经验教训
4、如果让你拟一份放假通知，给你5分钟的时间你能写好吗?
5、会议纪要的准备工作是怎样的？
6、请写一份新年放假通告。
7、请制作一份离职申请表。
8、企业常用公文包括哪些文种?
9、中秋节前发月饼，发到最后多出一盒，你作为刚入职的行政助理该怎么办？
10、行政工作应包括哪些内容?
11、如果公司领导有一些意见需要传达下去，你会用哪些方式让每个员工都能理解到?
12、你认为怎样才能成为一名合格的行政人员?
13、你认为良好沟通的关键是什么?
14、说一个你曾经干了些份外工作的经历。你为什么要承担那么多的份外工作。
15、请问行政助理的主要工作内容是什么?
16、你的上司给你分配了一件与你工作好不相干的任务。这样你的本职工作就无法完成了。你是怎样做的?
17、你觉得你正直吗?请举例说明。
18、行政工作最重要的是什么？
19、如何看待加班?
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